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发布时间:2018-01-25 13:50 本文地址:http://www.ice-tron.com/Info-detail-28062.html 来源:姚雪源 点击数:1038

摘要:近些年来,随着国家对于教育投资的不断扩大,高校财务管理也成为了高校管理的重点环节之一。而随着电子信息技术的不断发展,网络报账成为新时期高校财务管理效率提升的重要渠道。基于此,本文从高校财务网络报销的现状入手,进而分析其优势以及在实践中可能出现的风险,提出富有针对性的高校财务网络报销模式供参考。

关键词:高校;财务;网络;报销

随着国家对于教育,尤其是高等教育的重视程度不断加深,高校财务工作也正在逐步成为高校管理的重点环节,当前我国高校财务管理中,逐步开始涌现业务数量大、报销时间控制不合理以及管理混乱导致的从业者压力大、辦理者着急等一系列的问题,这些问题会导致高校教职员工在财务报销环节浪费大量时间与精力,进而导致压缩科研时间,制约整体高校发展的步伐。在当前我国网络信息技术不断创新的背景下,推进报销模式的现代化、信息化发展,就需要积极探索高校财务网络报销模式[1]。

一、高校网络报销模式概述

通常而言,网络报销模式是指凭借网络这一平台,利用互联网技术搭建高级化报销模式,通过财务报销信息上交、原始票据审核和现金管理等环节,实现高校财物的高效报销,提升整体财务管理的电算化水平。然而网络报销体系是由多个复杂系统构成,推进系统之间的相互协调,推动其成为网络报销的系统化模式[2]。网络报销这一方式有助于提升整体报销效率,并不是各个系统之间的简单加总,而是各个环节之间的动态平衡。由此可见,不能够将高校财务网络报销模式理解成为网上申请这么简单,而是一个系统化需要实时更新的综合性活动,进而实现整体效能的最大化发挥,防止出现由于电子信息技术而导致的信息沟通不畅的问题。同时,高校财物网络报销从管理实践的角度出发,是一个高校财务信息收集和反馈的全过程,高校师生通过网络入口进行登入,进而进行报销项目的申请和核实,在此基础上推动原始单据的上传和审核,节省窗口的人力物力财力,保障前台和后台的财务管理稳定性[3]。通常,网络报销有如下的步骤:首先是网站入口登陆环节,利用教师或者学生的身份进行账号申请和密码设定,在此基础上核验身份,经过验证实现网络报销的账号确认,通过账号的登陆进行线上报销申请,财务相关制度和环节的了解,同时审核自身报销的进度以及整体网络报销的使用概况。其次,通过网络实现报销确认手续的线上完成,完善整体报销表单,提交初步审核,审核不通过进行及时调整,通过票据实现整体分类汇总,进入到财务报销的模块管理,同时调整表单合格后,完成内容后自行根据要求进行打印,进而实施相关责任人签字等环节[4]。再次,在整体报销的前两个环节完成后,将签好字的凭证和原始报销的单据进行粘贴以及整理后,上交到有关部门,通常是高校的财务处。最后,由财务工作人员进行记账凭证的审核和记录,一旦审核不通过在网络上及时通知相关负责人和经手人,实时报销手续的完善,通过校园网络要求的账户进行转账或者公务卡还款,至此,一个完整的高校财物网络报销的基础性流程概述基本结束。

二、高校财务网络报销模式的优势

(一)推动整体财务管理质量的提升

就我国高校财物实践而言,高校教师通常具有较为繁重的学术以及行政任务,仅仅传统的现场报销环节,就需要占据大量的原本属于学术以及行政的时间和精力,同时很多教师在学期中具有学术会议等其他任务,因此,往往学期末以及年底是报销的高峰期,因此教师可能会花费更多的时间在财务报销上。利用网络报销,能够很大程度上提升财务管理效率,避免了时间的浪费以及其他情况,提升整体财务管理的质量,同时对于时间和空间的限制也较少,能够采取随时随地的网络方式进行基本单据的填写,填写完成后将报销的相关单据递交到财务处,能够显著地提升财务管理质量。

(二)推动高校财务管理的规范化

在传统的报销体系背景下,手工填写表格以及手工审核,不仅仅效率比较低下,而且失误率比较高,这是由于财务工作本身是一个经验积累的过程,报销单据传统背景下种类繁多,加之很多教师对于财务系统管理不熟悉,报销不合格的事件屡有发生,同时单据填写不合格事件发生几率较高。在采取网络报销模式后,能够实现对于原始的凭证进行整理分析后,通过网络报销平台完成一系列的指导和管理工作,防止发生多种信息的重复输入或者错误输入的问题。一方面节省了人员报销的费用和管理精力,另一方面也有助于推动高校财务管理的规范化,有利于缓解财务管理的压力,真正实现高校财务的高级化信息化管理。

三、网络报销模式的应用重难点

(一)高校网络报销模式的综合难度大

网络报销固然具有很大的优势,但是其顺利的实施并不是一蹴而就的,而是需要不断进行报销模式的综合性的,首先,进行网络报销模式的顺利,推动财务工作的实际运转观念仍需要时间,对于操作流程的讲解和宣传,同时定期进行讲座培训,进行教学视频的播放和管理,进而发放纸质的手册进行宣传和培训,让师生通过网络报销平台这一系统模式的演习,认识到网络报销的便利性和准确性,激发高校整体教职员工的网络报销应用热情,协助其顺利实施使用。

(二)整体网络报销系统的培训和服务工作

在整体的网络报销环节中,系统的培训和服务显得至关重要,这也是高校财务网络报销的重难点之一。同时,培训一方面针对使用者,即教师以及学生等使用者的网络报销模式业务学习,另一方面也对于财务管理人员本身进行综合培训,提升其对于网络报销掌握能力以及实际操作技能,同时完成应有的培训和服务流程,同时实施整合和量化管理,保证财务人员和报销经手人的有效沟通,这也是对于网络报销模式的完善。与此同时,财务应当积极组织跨行业之间的培训和服务管理,保障对于网络报销模式更新的掌握和跟进。

(三)保障高校财务管理的安全性

通常而言,高校的网络安全性维护难度很大,而财务管理又是对于安全性的要求较高的环节,一方面应当保障财务管理的数据安全,另一方面对于资金的安全也是一种保障,应当积极构建防火墙等系统,防止发生财务数据被盗取、篡改等问题,除此以外,高校财务管理系统必须建立在整体网络平台上,凭借较为优秀的财务软件保障管理的安全性,同时对于内部控制和内部审核也提出了更高的要求,设立不同层级的权限,也要提升财务数据库管理人员的安全保障意识,从安全性上保障高校财务管理的质量。endprint

四、高校财务网络报销发展困境

(一)财务流程标准化制约处理灵活性

财务工作本身包含的内涵和外延较广,同时高校财务网络报销模式本身并非完全成熟,因此,在实施自动化实践的过程中,自然存在标准化和灵活性的制衡问题,部分问题还是不能完全依赖于电脑的处理,需要人工进行手工核算以及审核等等,后续处理中难免发生需要灵活性处理的问题,网上申请即使具有上述的优势,也难以替代人工审核,同时也存在钻空子的可能性,这都是未来高校财务网络报销发展的困境。

(二)电子发票等的规范性制约网络报销发展

当前,电子发票开始步入到财务管理的舞台上来,但是电子票据的普及和管理程度各个学校都有所不同,尤其对于偏远地区的高校而言,电子发票的报销本身难度就比较大,加之网上报销会导致报销人申请难度加大,在提供原始凭据环节难以实现,进而导致网上报销的发展受到制约,因此这也成为发展的阻碍之一。同时,电子发票的安全性也存在着信息化的隐患。

(三)资金支付条件限制网络报销模式的普及

各个高校在报销资金支付环节也有不同的管理现实,通常而言,不同地区的资金支付条件千差万别,为数不少的高校都处于资金支付的转型阶段,因此受到网络安全以及资金支付条件的限制,整体高校资金支付自然也就受到限制,导致网络报销中需要大量的人工填写环节,需要手工输入相关重要信息,出错率以及危险性都较大,同时从业者的重复劳动现象也很突出,导致网络报销难以推进。

(四)高校院系之间协调水平不统一

由于各种历史以及客观条件的限制,各个高校院系之间存在着发展不统一的问题,尤其体现在财务管理的环节中,信息化和学校结构改革都显得至关重要,例如资产后勤部门和科研管理部门,需要报销管理的额度以及政策方式都有所不同,但是却很难在网络报销系统中体现出来,不仅需要较高的技术水平,同时也需要较好的联动以及一体化的程度,都对于网络报销模式有所限制。

五、高校财务网络报销模式探讨

针对上文对于高校财务网络报销模式相关优缺点以及潜在问题的探讨,笔者结合自身工作经验,总结出如下高校财务网络报销策略:

(一)樹立新型高校财务网络报销理念

高校财务管理实践中,报销模式首先应当构筑起良好的财务报销理念,同时运用互联网等新兴手段进行传统核算方式的改革,同时将其运用到互联网中谋求实现,将其作为一种核心的理念进行认知,将网络报销作为一种常态化的机制,应当丰富其类型和模式,推动思想上报销的明确化,同时推动高校财务管理的信息技术水平提升,颠覆传统的模式,利用思想认知,树立新型高校财务网络报销的理念,使其充分发挥原有的作用。

(二)促进高校财务网络报销体系组织的构建

当前,高校财务管理实践中,报销的整体体系主要依赖于整体高校的公司管理来实现,很多高校引入了财务网络报销机制以后,没能跟进以及后续的更新和维护,进而导致网络报销模式沦为形式主义,整体而言,网络报销的制度需要一个体系化的环节进行维护,同时对于制度流程以及相关的个性化规范,都应当进行调解和管理,推动报销体系的组织构建。一旦高校财务网络报销机制没有进行合适的调整和改造,对于整体高校的管理发挥的作用就不会很大,对于整体核心能力的构筑也会有所影响,整体而言对于高校财务网络报销体系的组织意义重大。因此,当前,高校应当发挥自身的平台机制,将财物的网络报销和整体的组织机构建设相结合,同时建立起符合自身的附加形式,保障网络报销模式的稳定性。

(三)保障报销制度的科学性和严谨性

高校在实施财务网络报销后,就对于制度管理有所松懈,但是正是由于高校财物的网络报销模式的实施,才正应当更加完善报销制度的科学性和严谨性,保障网络报销模式的稳定和科学。与此同时,财务报销制度的科学性也有利于账务数字化的处理以及资金科学化的结算,这些都需要构筑在规则以及制度的基础上,既是一种标准,也是一种约束。同时,在网络报销模式的管理实践中,对于整体业务能力的提升以及质量效率的保障,也显得至关重要,同时报销的财务术语应当能够被准确的传达和理解,同时将其会计凭证等一系列的证据进行调整,会计人员在管理过程中也有助于提升整体的效率和准确性。除此以外,信息化的规则和准确性密不可分,保障报销制度的科学性和严谨性有助于提升准确性,复核的自动化水平也在这一过程中得到提升,同时处理的整体流程和质量会得到提升,可见体系和规则构建的重要意义,自动化的资金结算和管理对于体系构筑意义重大,因此需要着力保障报销制度的科学性和严谨性。

(四)促进高校财务网络报销流程的再造

高校财务管理实践中,流程的再造和管理显得至关重要,因此内部流程的自动化也自然提上议程,应当认识到旧有逻辑的突破和核算整体流程的调整创新,在此基础上,推动整体互联网的思路进行业务管理和内部信息调整,对于新特点、新热点进行总结,例如电子发票、电子邮箱以及签名等环节,介入到整体的新兴网络报销模式中,对于网上的流程公布,审批管理以及整体的电子化结构管理应当重视起来,对于高校财务网络电子档案化管理也应当加强控制。

(五)支付方式管理实施自动化、安全化管理

对于高校财物网络报销管理实践中,报销资金支付方式的自动化和安全化管理显得尤为重要,一方面是提升财政部门和高校的沟通效率和扩展沟通渠道,共同了解财政的开支以及支付情况,保障银行和高校之间的支付接口,实现资金支付的科学化和自动化;另一方面,采取新技术进行人工技术的综合性模拟,提升支付方式管理的自动化和安全化,深入了解高校财务网络报销模式的综合运转模式。同时,作为高校财务的管理者,应当积极深入学习和了解网络报销模式的运转轨迹,推进报销模式和网络组织机构建设的重要实践,为推进报销流程的管理以及相关会计实务处理、资金控制和内部的标准化管理,同时保障高校财务网络报销的模式能够长久的运行下去,同时对于高校财务管理真正起到作用,构筑出整体的完善报销体制,提升整个高校的财务管理水平。

六、结束语

通常而言,高校中报销难度大的问题比较突出,本文正是针对这一问题,尝试依据财务网络报销的模式进行高校报销难问题的解决,本文从树立新型高校财务网络报销理念、组织体系构建、支付方式自动化、制度严谨性以及报销流程再造等环节入手,深入探讨高校财务网络报销的模式,使其更为高效地运转。

参考文献:

[1]邱均成,何涛.高校网上预约无等候报销体系内在原理及运行机制研究[J].中国管理信息化,2017,20(02):42-44.

[2]张惠惠.高校“报账难”的根源及对策研究[J].现代商业,2017(10):168-169.DOI:10.14097/j.cnki.5392/2017.10.091

[3]柳强,佟怡伶,刁春荣.会计信息化背景下高校网上报销的问题及对策[J].时代金融,2017(11):224+228.

[4]郝俏.高等院校网上自助报销模式优势及现存问题分析——以XJ大学为背景[J].中国市场,2017(15):341-342.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.341.


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